圖說:現代零售體系中不可或缺的POS系統 資料來源:集圖網

 

對一般人來說,

POS系統是每天都會接觸到的一項事物,

不說別的,

到便利商店買東西,

無論是用現金、信用卡、悠遊卡結帳,

總是得經過一台機器來完成結帳的工作,

你才能把東西合法地帶出店外,

可以說現代零售體系中,

POS充斥在每個人的生活中,

扮演了十分重要的角色。

 

那麼,

POS為什麼要叫POS呢?

以下引用維基百科裡對POS的解說:

"銷售時點情報系統

(英語:point of sale, POS,在歐洲又簡稱EPOS,即electronics at the point of sale),

是一種廣泛應用在零售業、餐飲業、旅館等行業的電子系統,

主要功能在於統計商品的銷售、庫存與顧客購買行為。

業者可以透過此系統有效提升經營效率,

可以說是現代零售業界經營上不可或缺的必要工具。

但由於POS應用不斷擴大,

現時許多廠商已將英文「point of sale」

改稱為「point of service」(服務式端點銷售系統)。

亦有人主張,

凡是有一種有系統的方法或流程,

可以記錄當天每筆交易,

例如:何時?由誰?賣什麼東西?賣給誰?那個消費者的分類等等,

再經一個方法可以快速彙整成未來銷售或進貨等決策依據,

這套系統,也可以算是一種POS系統。"

好吧,我知道上面這一大串看起來很累。

簡單的說,

POS系統是在銷售結帳時能記錄結帳金額的系統,

更進一步的POS系統可以在銷售商品的同時,

與商品的庫存連動,

可以理解為賣東西的同時也在做庫存的初步盤點。

 

定義類和歷史類的事情就不多談了,

有興趣的可以到維基百科的POS銷售時點情報系統去科普。

下面來聊聊零售通路中,

不同的商業模式下所演變出的不同POS型態。

 

1. 傳統雜貨店:單機不連動商品庫存

圖說:借用一下"解憂雜貨店"的形象

可能有看倌看到這裡準備要對湯爸吐口水了,

傳統雜貨店用什麼POS?

實際上現在傳統雜貨店除了用紙筆記帳之外,

用POS來結帳的還是不少的,

畢竟現在POS前台 (你就理解為收銀機吧) 也不貴,

當商家要節省記帳時間,

或客人有發票需求時,

一台單機版的POS系統還是挺好用的。

這種單機POS系統通常不會有所謂的後台,

所有行為都直接在POS機上解決,

自然也不會有商品資料的建立,

所以每一樣商品結帳時,

經常是仰賴收銀人員對商品價格的了解,

又或者直接在商品上面貼個售價標籤,

再依售價標籤登打收銀機。

在台灣,這一類的收銀系統打出來的發票會有兩種情況:

1) 買了10樣東西,會看到10列售價,但是看不到每一列是買了什麼東西。

2) 買了10樣東西,只看到1列總計,回家後可能連買了幾樣都忘了。

 

2. 曾經有理想有抱負的零售店:單機連動商品庫存

當商家的需求不只是算算帳、開開發票,

還想管理自家進貨的商品時,

就會用到這種單機連動商品庫存的POS系統。

這類的POS系統普遍會有一個後台去管理商品資訊,

基本的商品資訊有商品編號、售價、入庫數量等,

所以商品在結帳時,

會透過輸入商品編號,

或者是使用一維條碼掃描機來讀取商品條碼,

POS系統會自動帶出商品的價格,

最後小計出這一筆交易的總金額。

不過這類POS現在十分少見,

因為有需求連動庫存的零售通路通常都是有兩家以上的店鋪,

所以不會是單機型式來建立POS系統。

這類商家更常見的做法是一台POS機負責結帳打發票,

另一邊用電腦開啟進銷存系統來對商品做庫存異動的記錄。

很多年前的品牌連鎖店也會採取上述類似的方式(1台POS和1台電腦),

來進行POS機交易作業及管理庫存。

 

未完待續,

邊打邊想實在很折磨中年大叔的記憶力。

 

湯爸 DaddyTom 2017.11.28

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